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Bilingual Office Clerk (Food Services)

Aramark
Montreal, WI 54550
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Overview

Aramark (NYSE: ARMK) proudly serves Fortune 500 companies, world champion sports teams, state-of-the-art healthcare providers, the world's leading educational institutions, iconic destinations and cultural attractions, and numerous municipalities in 19 countries around the world.

 

Our 270,000 team members deliver experiences that enrich and nourish millions of lives every day through innovative services in food, facilities management and uniforms. We operate our business with social responsibility, focusing on initiatives that support our diverse workforce, advance consumer health and wellness, protect our environment, and strengthen our communities.

 

Aramark is recognized as one of the World's Most Admired Companies by FORTUNE, as well as an employer of choice by the Human Rights Campaign and DiversityInc. Learn more at www.aramark.ca.

 

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Aramark (NYSE: ARMK) est fi¨re de servir les entreprises du Fortune 500, les ©quipes sportives champions du monde, des prestataires de soins de sant© ultramodernes, les ©tablissements d'enseignement de premier plan, des destinations embl©matiques et des attractions culturelles et de nombreuses municipalit©s dans 19 pays.

 

Les 270 000 membres de notre ©quipe livrent chaque jour des exp©riences qui enrichissent et nourrissent des millions de vies gr¢ce   des services innovants dans les domaines de l'alimentation, de la gestion des installations et des uniformes. Nous exploitons notre entreprise avec une responsabilit© sociale, en mettant l'accent sur des initiatives qui soutiennent notre main-d'Å“uvre diversifi©e, font progresser la sant© et le bien-ªtre des consommateurs, prot¨gent notre environnement et renforcent nos communaut©s.

 

Aramark est reconnue comme l'une des entreprises les plus admir©es au monde par FORTUNE, ainsi qu'un employeur de choix par Human Rights Campaign et DiversityInc. En savoir plus sur www.aramark.ca.

 

Description

Position Summary Office Clerk (Food Services)

Aramark is currently looking for a food service Office Clerk to work in a reputable business dining account located in Montreal, Qu©bec. The Office Administrator is responsible for assisting management with administrative tasks including, but not limited to, ordering products, administering several systems, data entry, filing, etc. The Office Administrator will be required to interact with customers, visitors, and employees in a professional and courteous manner. Understanding of food services industry and experience in a similar role is preferred.

 

Hours: Monday to Friday (full-time hours)

Location: 525 Viger avenue  West 300, Montr©al, Qu©bec, H2Z 0B2    

Pay Rate: Competitive based on skills and experience

Great, inspiring workplace with amazing perks and no late evenings. Weekends & holidays off!**

 

Essential Functions

  • Responsible for performing administrative functions including distributing mail, ordering and stocking supplies, answering phones, and greeting visitors
  • Assists unit management with clerical tasks in relation to accounting, payroll, receiving, and/or human resources including filing, data entry, record review and maintenance, etc.
  • Greets customers, clients, and employees; answers inquiries or directs calls where necessary
  • Schedules meetings and handles travel arrangements, expense reports, etc.
  • Maintain office memos and informational postings
  • Operate technology, systems, software and app. such as Slack, voicemail systems, copy/scanners, personal computers, and MS Office
  • Other duties and tasks as assigned by manager

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Sommaire de poste - Commis de bureau (services de restauration)

Aramark est actuellement   la recherche d'un(e) employ©(e) de bureau de restauration pour travailler dans un compte de restauration d'affaires r©put© situ©   Montr©al, au Qu©bec. Le commis de bureau est charg© daider la direction   effectuer des t¢ches administratives, notamment la commande de produits, ladministration de plusieurs syst¨mes, la saisie de donn©es, larchivage, etc. Ladministrateur de bureau sera tenu dinteragir avec les clients, les visiteurs et les employ©s de mani¨re professionnelle et courtoise. La connaissance de lindustrie de la restauration et une exp©rience dans un r´le similaire sont pr©f©rables.

 

Le bilinguisme fran§ais- anglais est n©cessaire. La majorit© des communications ©crites et orales avec la client¨le se fait en anglais.

Heures: du lundi au vendredi (temps plein)

Lieu: 525, avenue Viger Ouest 300, Montr©al, Qu©bec, H2Z 0B2

Taux de r©mun©ration: Comp©titif bas© sur les comp©tences et l'exp©rience

Un lieu de travail stimulant et unique, avec des avantages sociaux incroyables : 

aucune heure de travail en fin de soir©e, les week-ends et  pendant le temps des fªtes!

 

Fonctions essentielles

  • Assumer des fonctions administratives, notamment la distribution du courrier, la commande et le stockage des fournitures, r©pondre au t©l©phone et accueillir les visiteurs.
  • Assister le responsable de l'unit© dans les t¢ches de bureau li©es   la comptabilit©, la paie, la r©ception et / ou aux ressources humaines, y compris l'archivage, la saisie des donn©es, la r©vision et le maintien des proc©dures, etc.
  • Accueillir les clients, les employ©s; r©pondre aux demandes de renseignements ou diriger les appels au besoin.
  • Planifier les r©unions, aider   la gestion des d©placements (voyage), des comptes de d©penses, etc.
  • R©diger et afficher les notes de service et les messages dinformation.
  • Utiliser la technologie, les syst¨mes, les logiciels et les applications, tels que : Slack, syst¨mes de messagerie vocale, copie / num©risation, ordinateurs personnels et MS Office
  • Autres t¢ches et t¢ches assign©es par le responsable de lunit©.

 

 

Qualifications

Qualifications:

  • Food service and cash handling experience is preferred.
  • Prior administrative experience in a food service or related industry preferred
  • Must have working knowledge of Microsoft applications, including but not limited to: Outlook, Word, PowerPoint, and Excel.
  • Demonstrates interpersonal and communication skills, both verbal and written.
  • Demonstrates strong organizational skills, accuracy, and attention to detail.
  • Requires occasional lifting, carrying, pushing, and/or pulling of up to 25 lbs.
  • Requires frequent performing of repetitive motions with hands and/or arms.

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Qualifications:

  • Exp©rience en restauration et dans la gestion de caisse, est pr©f©rable.
  • Exp©rience en administration dans un secteur de la restauration ou un secteur connexe, pr©f©rable.
  • Doit avoir une connaissance pratique des applications Microsoft, y compris, sans toutefois s'y limiter: Outlook, Word, PowerPoint et Excel.
  • D©montre des comp©tences interpersonnelles et de communication verbales et ©crites.
  • Fait preuve de solides comp©tences organisationnelles, de minutie et de rigueur.
  • Requiert occasionnellement de soulever, porter, pousser et / ou tirer jusqu'  25 kg.
  • Requiert l'ex©cution fr©quente de mouvements r©p©titifs avec les mains et / ou les bras.

 

Please note all candidates considered for hire will be required to successfully pass a criminal background check. Accommodations for job applicants with disabilities are available upon request.

 

 

ACL123

 

How to apply:-

Email your resume to animboateng-shanice@.ca

Posted: 2019-05-24 Expires: 2019-07-25

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